Mungkin, banyak orang sudah mengenal tentang sebuah aplikasi Google SpreadSheets. Membuat tabel, untuk perhitungan sederhana, atau bahkan juga pengolahan data merupakan sebuah fungsi Google SpreadSheets yang kerap dimanfaatkan sehari-hari.
Dalam suatu pekerjaan, tentu saja seringkali membutuhkan beberapa fungsi di atas meskipun bukan tugas utama kita sebenarnya.
Menggunakan perangkat lunak seperti halnya Microsoft Excel juga dapat digunakan hanya sesekali akan memakan waktu dan biaya. Maka dari itu, kamu wajib mengetahui mengenai Google Sheets serta beberapa cara pemanfaatannya.
Daftar Isi
Pengertian dan Fungsi Google SpreadSheets
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Google Sheets merupakan sebuah software atau sebuah perangkat lunak berbasis web yang di kembangkan oleh Google. Di mana hal ini digunakan untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, atau pengolahan data.
Satu hal yang dapat membedakan dari software sejenisnya seperti halnya Microsoft Excel dan Numbers dari Apple adalah kemudahannya dalam melakukan kolaborasi antar pengguna.
Perangkat lunak berbasis cloud computing dan komputasi awan ini telah mengandalkan koneksi jaringan internet. Hal ini dilakukan untuk dapat membantu kamu dalam interaksi dan kolaborasi para penggunaanya. Hal ini pula yang membuat aplikasi Google SpreadSheets jauh lebih ringan untuk digunakan. Yang juga tidak boleh ketinggalan merupakan Google SpreadSheets dapat kamu gunakan secara gratis.
Kegunaan Google SpreadSheets
Dengan berbagai macam kegunaan serta kemudahan yang dimiliki oleh Google Sheets, aplikasi ini bisa digunakan oleh siapapun. Pelajar sampai profesional terutama yang telah berurusan dekat dengan data dan angka dapat memanfaatkan aplikasi ini. Terdapat juga berbagai macam kegunaan dari Google SpreadSheets yang dapat kamu manfaatkan, seperti halnya:
- Membuat tabel
- Membuat grafik
- Menyaring data
Fungsi Google SpreadSheets
Setelah mengetahui berbagai kegunaan dari masing-masing toolbar, kamu bisa memanfaatkannya sesuai yang kamu inginkan. Berikut ini beberapa fungsi google Spreadsheets :
1. Memahami Penggunaan Row, Column, dan Cells
Dalam file spreadsheet, dikenal row atau baris (menurun), column atau kolom (menyamping), dan cells atau gabungan keduanya. Kamu dapat dengan mudah mengaturnya sesuai kebutuhanmu.
2. Membuat Grafik
Dalam membaca data, visualisasi dengan grafik diperlukan agar mempermudah memahami data yang di input. Oleh karena itu, membuat grafik pada Google Sheets adalah salah satu yang perlu kamu ketahui. Setelah kamu memasukkan datamu, kamu bisa langsung menuju tab insert, kemudian pilih chart. Setelah itu, akan muncul grafik yang kamu inginkan. Selanjutnya kamu bisa mengaturnya pada kolom di sebelah kanan sesuai dengan keinginanmu.
3. Meng-import File Excel
Apabila kamu memiliki file Excel yang ingin di sunting di Google Sheets agar dapat dikerjakan secara kolaborasi, kamu bisa melakukannya dengan meng-import file tersebut. Kamu cukup memilih tab file, kemudian import. Dari situ, kamu bisa memasukkan file Excel-mu ke dalam Google Sheets dan siap di kerjakan bersama-sama.
Baca juga : 5 Cara Logout Akun Google
Kelebihan Dari Google SpreadSheets
Setelah mengetahui fungsi google spreadsheets, ada beberapa keunggulan dari Google Sheets nih yang dapat kamu manfaatkan menurut Zapier.
1. Berbasis Cloud
Seperti disampaikan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak berbasis komputasi awan atau cloud. Hal ini membuatnya ringan dan mudah untuk digunakan. Dengan berbasis cloud, kamu tak perlu takut kehilangan file-mu karena berbagai masalah seperti listrik padam, atau koneksi hilang. Seluruh pekerjaanmu akan tersimpan secara otomatis di cloud.
2. Fleksibel
Keunggulan lain yang dimiliki Google Sheets adalah fleksibilitasnya. Aplikasi keluaran Google ini dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik desktop atau smartphone. Hal ini akan semakin memudahkan pengerjaan bagi mereka yang memiliki tingkat mobilitas tinggi. Tak hanya itu, kamu juga dapat memberi dan menerima feedback secara online. Hal ini karena Google Sheets dapat digunakan oleh anggota tim mu secara online.
3. Ringan
Tanpa harus mendownload aplikasi tertentu untuk menggunakannya, Google Sheets akan lebih meringankan kinerja perangkatmu. Kamu bisa mengaksesnya dari browser, dan membuka file yang tersedia di cloud. Hal ini sangat menguntungkan untuk pelajar, atau pekerja yang tidak terlalu sering membutuhkan fungsi-fungsi spreadsheet.
4. Dapat Digunakan Secara Gratis
Keuntungan lain Google Sheets adalah kamu dapat mengaksesnya secara gratis. Dengan berbagai fitur yang lengkap, kamu tak perlu membayar untuk menggunakannya. Kamu hanya perlu memiliki akun Google saja. Meskipun terdapat fitur berbayar, bagi pelajar atau pekerja harian, hal ini mungkin saja tidak terlalu diperlukan. Tidak ada perbedaan yang berarti antara yang berbayar dan yang tidak. Oleh karena itu, kamu tetap bisa dengan nyaman dan memaksimalkan berbagai fiturnya dengan gratis.
Jadi seperti itu kiranya fungsi Google SpreadSheets. Semoga bermanfaat bagi anda semua! Dan jangan lupa gunakan SpreadSheets ini untuk mendapatkan berbagai macam fasilitas tambahan dari sebuah google. Nah gimana nih sobat, sudah paham bukan? Jika sudah, terapkan untuk pekerjaan kantormu ya sobat!
Seseorang yang senang dengan dunia Teknologi, terutama Gadget dan Komputer. Senang menulis dan berbagi informasi yang bermanfaat.